Egenkontroll på skolor

En fastställd och dokumenterad fördelning av det organisatoriska ansvaret inom hälso- och miljöområdet.

• Är ansvarsfördelningen klar vad gäller krav på verksamheten enligt miljöbalken, tillhörande föreskrifter, domar och beslut rörande verksamheten?
• Är det organisatoriska ansvaret för egenkontrollen fördelat inom verksamheten samt mellan verksamhetsutövare och fastighetsägare?
• Vem är ansvarig för att åtgärder vidtas?
• Vem ansvarar för uppdatering av rutiner, instruktioner och dokumentation?
• Vem ansvarar för att berörda (anställda, föräldrar, elever) får del av informationen som sammanställs?
• Har ansvariga tillräckliga resurser, i form av tid och pengar, för att utföra sina uppgifter?

• Finns tillräcklig kompetens och kunskap hos personalen om verksamhetens hälso- och miljöpåverkan och hur denna kan minskas.
• Hur bedöms kompetensbehovet?
• Räcker era kunskaper till för att utföra behövligt miljö- och hälsoskyddsarbete och för att följa bestämmelserna?
• Har rektor/verksamhetsansvarig tillräcklig kunskap vid planering av vilka verksamheter som ska bedrivas i de olika lokalerna och hur många personer som kan vistas i de olika rummen (med tanke på t ex buller, ventilation, städning, antal toaletter etc.)?
• Har städpersonal tillräcklig kunskap för att kunna städa effektivt och miljövänligt?
• Har kemiläraren, eller annan ansvarig, tillräckliga kunskaper om förvaring, märkning, avfallshantering och risker med kemikalierna?
• Har vaktmästaren tillräckliga kunskaper om sina ansvarsområden, t ex i förekommande fall kemikalieförvaring, ventilation, skadedjursbekämpning, byggtekniska frågor, temperatur, avfallshantering etc?
• Har bild- och slöjdpersonal tillräcklig kunskap om sina förekommande kemikalier och avfall?
• Finns en sammanställning om avtal som reglerar underhåll, skötsel, service etc.

Rutiner för att fortlöpande kontrollera att utrustning och liknande för drift hålls i gott skick.

• Har ni tillräckliga drift- och skötselinstruktioner för utrustning? Vet ni hur ventilationsanläggningen sköts, hur den stängs av vid ex brand eller kemikalieolycka i närheten?
• Hur dokumenterar ni rutinerna?
• Vem kontaktar ni ifall ni inte sköter driften själva?
  

Rutiner för att fortlöpande och systematiskt undersöka och bedöma riskerna med verksamheten från hälso- och miljösynpunkt.

• Vilka rutiner har ni om det kommer in synpunkter eller klagomål?
• Hur dokumenterar ni riskundersökningar och bedömningar?

• Har ni rutiner vid planering av användning av lokalerna? T ex typ av verksamhet och barn/elevantal samt följder som yta/barn, ljudnivå, ventilation, förvaringsmöjligheter, städbarhet, ljusinsläpp, tillgång till toaletter etc.
• Lokalanvändning utanför skoltid och följder av detta som t ex ökat städbehov, ventilationsbehov, information om tobakslagens bestämmelser etc. Inomhusmiljön.
• Finns rutiner för regelbunden kontroll av inomhusmiljön, t ex golv- och lufttemperatur, ljudnivå från fläktar, akustik, ljus, radon, avvikande lukter samt uppkomst av fläckar, allergironder eller annat som kan påverka de som vistas i lokalerna?

• Har ni rutiner för att bedöma städbehov och ajourhålla städrutiner?
• Finns rutiner för att genomföra regelbundna översyner för att underlätta städningen (se över inredning, underhåll av ytor, förvaring av material, städmaterial etc.)?

• Påverkar eller riskerar verksamheten att påverka människor eller miljö i omgivningen t ex genom buller från fläktar?

• Har ni rutiner för regelbunden kontroll av utomhusmiljön som t ex tillgänglig yta, olycksfallsrisker, material, buller etc.? Här kan med fördel även arbetet med tobakslagens förbud på skolgård anges.

Avfall

• Finns rutiner för avfallshantering eller behöver ni förbättra befintliga?
• Kan ni minska avfallsmängden, alternativt kan mer återanvändas eller återvinna
  
  

Farligt avfall

• Vilket farligt avfall uppkommer i verksamheten (t ex lysrör, färg, kemikalierester från undervisning mm)?
• Har ni rutiner för hantering av farligt avfall eller kan ni förbättra befintliga rutiner?
• Behöver ni bättre märkning av avfallet?
• Förvarar ni det farliga avfallet säkert med tanke på risker för miljön (ex närhet till avlopp) och för barnen?
• Upprättar ni transportdokument vid transport av farligt avfall?
• Har ni anmält eventuell egen transport av farligt avfall till Länsstyrelsen?
  
  

Kemikaliehantering

Förteckning över de kemiska produkter som hanteras inom verksamheten och kan innebära risker från hälso- och miljösynpunkt. Förteckning ska innefatta produktens namn, omfattning och användning samt dess klassificering med avseende på hälso- och miljöfarlighet.

• Finns en kemikalieförteckning?
• Har ni varuinformationsblad tillgängligt för den personal som hanterar kemikalierna, ex städpersonal, vaktmästare, kemilärare m fl?
• Behöver märkningen av förpackningarna förbättras?
• Hur hanterar och förvarar ni kemikalierna?
• Kan ni minska eller ändra kemikalieanvändningen? Kan ni ex byta ut vissa kemikalier mot sådana som är mindre farliga?

Rutiner för rapportering av olyckor och tillbud som kan leda till olägenhet för hälsan eller miljön vid driftstörning eller liknande händelse och hur dessa ska hanteras. Exempelvis kemikalieolycka i laboratoriesal eller brand.

• Vem kontaktar ni?
• Vilka åtgärder ska ni vidta?